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IBM Lotus Notes 8 当中的搜索新功能

时间:2007-12-14 13:44 点击:1280次 字体:[ ]




 

本文就 Notes 8 在搜索功能方面的各种新功能进行了详细的介绍。

Web 查询语法(Web Query Syntax)

在 8.0 之前版本的 Notes 客户端当中,用户进行搜索时所使用的是 Notes 查询语法。简单来讲,Notes 查询语法的最大特点是,用户必须明确的在搜索字符串当中使用 “与”(AND)操作符。如果用户使用 IBM CSDL作为搜索字符串进行搜索,Notes 客户端将会把整个搜索字符串用双引号引用,并返回所有含有”IBM CSDL”这一字符串组合的文档。当使用 Notes 查询语法时,如果用户要搜索同时含有 IBM 和 CSDL 两个单独单词的文档,则必须显式的使用 IBM AND CSDL作为搜索字符串进行搜索。而如今人们更习惯于在互联网上所使用的 Web 搜索引擎所默认的搜索语法,这种语法与 Notes 搜索语法有所不同,当用户输入 IBM CSDL作为搜索字符串进行搜索时,所有含有 IBM 和 CSDL 的文档都会返回,但并不要求单词间的前后顺序和连续关系,并且不必明确的使用“与”(AND)操作符。

为了使 Lotus Notes 客户端更加适应用户的使用习惯,Notes 8 将 Web 查询语法设置为默认查询选项,当然用户也可以选择继续使用之前所习惯的 Notes 查询语法进行搜索。从 Notes 客户端菜单当中选择 File->Preferences,打开 Preferences 对话框,在 Basic Notes Client Config 页当中可以进行查询语法的设置。

图 1. 在 Preferences 对话框当中选择使用 Web 查询语法或者 Notes 查询语法

IBM Lotus Notes 8 当中的搜索新功能_www.fengfly.com

需要注意的是,Web 查询语法在 Notes 8 当中只适用于 Notes 应用程序的视图搜索工具栏,暂时不能用于域搜索(Domain Search)。同时使用浏览器打开 Notes 应用程序进行搜索时暂时无法使用这一新的查询方式。

全新的搜索中心(Search Center)

搜索中心是 Notes 8 当中最重要的新功能之一,它将 Notes 应用程序(Notes/Domino 数据库从 Notes/Domino 8.0 起统一被称作应用程序,但本文当中并未进行明确区别)的搜索、Domino 域搜索、联系人搜索以及基于互联网的搜索集中到了统一的界面当中。搜索中心以工具栏的形式存在,因此可以在打开各种 Notes 应用程序时使用。图 2 是搜索中心展开后的用户界面。用户可以从下拉菜单当中选择不同的搜索范围。

图 2. 搜索中心界面

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对当前 Notes 应用程序的搜索

从图中可以看出,搜索中心最上面的部分是对当前 Notes 应用程序的搜索。在搜索中心当中既可以对当前视图的内容进行搜索,同时也可以对整个数据库的所有文档内容进行搜索。如果一个 Notes 应用程序存在(&ALL)视图或者($Search)视图,则会在搜索中心当中显示将整个应用程序作为搜索范围的选项,否则将只显示将当前视图作为搜索范围。当用户打开的不是一个应用程序的某个视图而只是一个文档时,搜索中心认为用户当前不会对所在数据库进行搜索,因此针对 Notes 应用程序的搜索选项将被隐藏(见 图 3)。

图 3. 搜索中心当中的 Notes 应用程序搜索选项有时会被自动隐藏

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对邮件、日历和联系人的搜索

在 Notes 8 当中,对邮件、日历和联系人的搜索将不仅限于在打开邮件、日历和联系人应用的时候才可以进行,任何情况下都可以在搜索中心当中选择将当前用户的邮件、日历或联系人数据库作为搜索范围进行搜索。

基于互联网的搜索

在 Notes 8 当中的搜索已经不再仅限于 Notes 应用程序的范围,通过搜索中心,用户可以随时进行基于 Internet 的搜索。从 图 2 当中可以看出,Notes 8 已经内置了基于 Yahoo 和 Google 的互联网搜索,在搜索中心的搜索框中输入搜索词汇,选择 Yahoo 或者 Google 搜索,便可以在 Notes 8 当中轻松借助强大的外部搜索引擎进行 Internet 搜索了。

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标签: 搜索 Google 当中 notes 进行
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