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SQL Server报表服务SSRS(七)在SSRS中以共享目录的方式来订阅报表

时间:2013-07-08 21:21 点击:3044次 字体:[ ]




SSRS提供基本的报表订阅功能,此篇讲演示如何订阅一个报表。

报表订阅通常的一个需求就是,用户希望在一个固定的时间,比如每周指定的一天,或者每天固定的一个时间,收到关于某业务的最新报表数据。

SSRS的报表订阅提供两种主要的方式,一种是邮件发送,一种是往指定的共享目录里发送。

邮件发送的前提是你要有自己的SMTP服务器,经笔者验证以及所获取的资料,而从第三方网站申请的SMTP服务居然是不可以的,从系统跟踪的信息也可以看出走的不是DBMAIL,由于涉及到了SMTP服务器的配置,所以这里暂不做介绍,会在下一篇中介绍一个替代方案。此篇讲主要演示如何以共享目录的方式来订阅报表。

假设用户有这样的需求,希望将报表每天固定的时间发送到指定的共享目录下,以供相应的部门查看。

首先,用到SSRS的报表订阅功能,除了基本的报表服务需要开启之外,也要确保Agent服务也是开启状态。

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然后,进到报表管理界面,找到前面章节我们建立好的报表。

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找到报表后,点击报表旁的向下菜单,点击订阅。

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进入到报表订阅界面,Delievered by选择Windows File Share,这样报表将被发送到一个共享目录。

Path的设置一定要是一个共享目录,直接设置d盘这样的目录是不被允许的。

Render Format可以选择Excel或者PDF等常用类型。

验证信息可以提供一个用户名和密码,系统将根据这个身份来访问这个共享目录。所以在上面的共享目录里,一定要确保这个用户对于共享目录有写入的权限。

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标签: SQL Server 报表服务 SSRS 报表订阅
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